機關系統開發定制功能需求通常根據業務管理需求確定

機關系統開發定制的功能需求涵蓋了公文管理、檔案管理、個人事務管理、通訊錄管理、系統管理以及其他多個方面。通過定制開發這些功能，可

以顯著提高機關單位的工作效率和管理水平。

一、公文管理

收文管理：

來文登記：登記接收的公文的屬性及文件信息。

收文擬辦：可送領導閱示，也可直接送本部門閱辦。

領導批示：可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。

收文閱辦：閱辦人為收文的最終承辦人。

收文歸檔：公文中的信息自動轉入檔案管理系統，可直接批量歸檔。

收文打?。菏瘴牧鬓D單的可打印存檔。

收文查閱：文件經辦人可通過工作流查詢功能，查閱未歸檔的收文。

發文管理：

發文擬稿：用戶可選擇模板，并錄入發文單、正文和文件基本信息。

部門領導核稿：發至部門領導，并對正文進行修改。

部門會簽：會簽部門領導對正文進行修改。

秘書審稿：修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。

領導簽發：領導確認簽發。

秘書校稿：在生成正式文件前，對公文進行最后一次的校稿。

生成公文：根據用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。

加蓋印章：根據不同文件類型，加蓋不同的電子印章。

發文打?。捍蛴」恼?，可無文頭打印，并打印發文單用于發文歸檔。

發文傳閱：選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發傳閱。

發文歸檔：發文流程結束后，公文自動轉入歸案管理系統歸檔。

發文查詢：在流程系統、檔案管理系統中根據權限查詢。

二、檔案管理

實現檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護、檔案借閱等功能，模擬現實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜、檔案夾簡化為

輕巧的電子視圖和電子文件夾。

三、個人事務管理

電子郵件：自由集成各類POP3和SMTP郵件服務器，方便用戶進行郵件收發。

日程管理：幫助用戶規劃和管理個人或團隊的日程安排。

備忘錄：提供便捷的備忘錄功能，幫助用戶記錄重要事項。

個人工作行蹤：記錄并展示用戶的工作行程和位置信息。

四、通訊錄管理

實現全部門按組織架構的通訊錄管理，方便用戶查找和聯系同事。

五、系統管理

工作流后臺管理：對工作流進行配置和管理，確保業務流程的順暢進行。

用戶管理：對用戶進行添加、刪除、修改等操作，管理用戶的權限和角色。

安全管理：提供安全認證、數據加密等功能，確保系統的安全性。

六、其他功能

智慧考勤：實現自動化考勤管理，提高考勤效率和準確性。

人性化審批提交：簡化審批流程，提高審批效率。

線上交接：提供線上交接功能，方便用戶進行工作交接和文件傳遞。

線上會議：支持線上會議功能，方便用戶進行遠程溝通和協作。

此外，根據機關單位的具體需求，還可以定制開發其他特定功能，如信訪管理、外部投訴處理模塊等。這些功能可以根據實際需求進行靈活配

置和擴展，以滿足機關單位的多樣化需求。